Assemblées générales et conseils d’administation

Assemblée Générale du 27 janvier 2024

Tout d’abord merci à tous d’être venus et évoquons avec recueillement les disparus de l’année passée :

Michel Mathieu puis Dominique Benzadon ainsi que son mari, ancien adhérent. Début 2024, la disparition de Charles, dit « Charlou» Puyraymond qui fut une figure incontournable de la brocante pour l’animer et vendre les billets de tombola. Il a aussi assuré avec son ami jacques Rongier les cours d’occitan (Saint Privaçois) 

Bilan Moral Faisons le tour de nos activités en 2023 :

 Janvier :  l’AG et la galette traditionnelle

Février : après-midi jeux à Saint Julien aux Bois (salle des associations) pour éviter les retours tardifs en période hivernale.

Mars :  reprise des soirées jeux ; la 1ere a eu lieu chez les Ducatel (Annick ne pouvant pas se déplacer)

Avril et mai : Soirées jeux toujours les 3èmes lundi de chaque mois.

Juin : Fête de l’AEX chez les Ducatel

Juillet :  réunions préparatoires pour la brocante pour ceux qui sont impliqués.

Août : Brocante sur la nouvelle place de Saint Privat. Après adaptation des installations, grâce à Jean-Yves, tout a été parfait. Merci à tous nos bénévoles (grillades, sandwiches et buvette) pour leur implication.

Septembre :  reprise des soirées jeux chez un nouvel adhérent (Jean-Yves) et pour certains, participation à la journée du patrimoine de l’APAXB

Octobre : soirée jeux à Chaumeil (Saint Geniez ô merle) chez Maria et Nicolas, avec rencontre d’une nouvelle adhérente, Martine.

Novembre : soirée jeux chez Dominique à Clamensac avec rencontre de 2 nouveaux adhérents, Juliette et Norbert. 

Décembre : Participation comme l’an dernier au Téléthon avec ventes de crêpes, vin chaud, café et chocolat ainsi que du pain cuit au four à bois communal, ce qui a permis de verser 314,90 euros au Téléthon. Merci à tous les bénévoles pour leur aide.

Sorties :

Nous avions prévu d’aller visiter le « château des Milandes » mais faute de participants, la visite n’a pas eu lieu : Pourquoi ? La distance essentiellement, la concurrence d’autres manifestations, l’information trop tardive semblent en être la cause selon les participants à l’Assemblée. Leçon à retenir pour l’organisation de futurs événements.

Soirée Moules / frites qui a permis de réunir 21 personnes 

Les trophées du Crédit Agricole ont sollicité notre participation.  Annick a envoyé la profession de foi de l’Amicale puis après la sélection (il reste 3 associations en jeux) Dominique et Annick ont composé une diapositive pour la prochaine Assemblée Générale du Crédit.

L’assemblée approuve le bilan moral et d’activités

Bilan Financier (la parole à Jacques Grèze) 

Voir document ci-joint

Certification des comptes par Danièle Molist et Marie-Andrée Placial

L’assemblée approuve le bilan financier

L’assemblée décide de supprimer le recours aux commissaires aux comptes.

Propositions 2024 : 

Visite avec repas au château d’AUZERS (51km) dans le Cantal en covoiturage. Prix repas + visite 33€. L’AEX prendra en charge le droit d’entrée de 3€ ce qui fera 30€ par personne, dates possibles choisies avec l’assemblée :  mardi 14 ou jeudi 16 mai. Possibilité de coupler avec l’église de Jaleyrat ( à voir)

Visite de la corderie PALUS à Saint Pantaléon de Larche (71 km), à confirmer avec l’office du tourisme de Brive.

Visite de Brantôme (120km) et, entre autres, de la dernière biscotterie de France, en car.

En juin, la fête de l’AEX le samedi 29: au Triolet ? Jacques Grèze prend contact.

En Juillet : vous avez sans doute entendu parler du 80è anniversaire de l’opération CADILLAC qui aura lieu le 14 juillet 2024 pour commémorer le parachutage du 14 juillet 1944. Une stèle sera posée à Saint Julien avec exposition et parachutage. Participation de l’AEX avec des volontaires, à préciser.

1ère semaine de juillet : Gentiane Express à Riom es Montagne avec pique- nique.

Visite du musée des Arts et de l’Industrie à Saint-Etienne couplée à une croisière sur la Loire : à étudier et proposer ( transport par car )Voir s’il est possible de dormir sur place avec un complément de visite.

Montant des cotisations 2024 : inchangées ,15 par personne, 20 euros par couple. L’assemblée est d’accord

Questions diverses

Pierre Chauvet prend la parole au nom de Festiv’Arts qui ne peut organiser que 6 concerts par an. Devant la demande de la chorale Tulla Voce de réaliser un concert, Festiv’arts demande à l’AEX si elle pourrait « prendre en charge » ce concert, en sachant que tout serait organisé par Festiv’Arts. Ce concert serait à l’église de Saint Julien.

Il demande aussi s’il pourrait y avoir plus de coopération entre les Associations pour promouvoir le événements les unes des autres.

L’Assemblée est d’accord sur ces 2 points.

La réunion se conclut par la dégustation d’une galette des rois.

28 janvier 2023

Présents : 30 Représentés : 9

Bilan 2022

Bilan financier (ci-joint), approuvé à l’unanimité

Bilan moral

En 2022, ont été réalisés :

– Une sortie d’une journée à Marcolès dans le Cantal

– Une sortie d’une demi-journée à la brasserie 360, comportant visite et dégustation

– Des après-midis jeux le samedi après-midi

– La fête de l’AEX au plan d’eau d’Auriac

– La brocante à Saint-Privat

– 2 soirées moules frites

Bilan approuvé à l’unanimité

CA : Démission de Jany Dillard. Dominique Guiraud-Deville est élue co-présidente secrétaire

Réélection de tous les membres du CA:

Annick Barry, Danièle Castelli, Annick Ducatel, Jean-Paul Ducatel, Jacques Grèze, Dominique Guiraud Deville, Michel Mathieu, Danièle Molist, Anne-Marie Morvan, Camille Pillet, Joël Roubeyrie, Martine Veaute, Maurice Vierne.

Cotisations 2023 : elles restent inchangées

15 euros pour une personne, 20 euros pour un couple

Visites 2023 et…

Sur le site Corrèze en relief, Corrèze tourisme, Office du tourisme Val Dordogne, on peut trouver des idées de sortie, culturelles et industrielles.

Sortie d’une journée, éventuellement avec une autre association, pour remplir le car.

On peut regarder aussi les tour operators.

Par exemple château des Milandes :les cars Vizet à Mauriac le propose à 98 € le 18 juin). Outre les cars Vizet, on demandera un devis aux cars de la Xaintrie.

La sortie en co-voiturage peut se faire jusqu’à 100 kms (remboursement chauffeur, cf indemnités site des impôts ou Michelin).

Propositions du CA :

Gouffre de la Fage

Musée de l’homme de Néanderthal, la Chapelle aux Saints (en rénovation, attendre un an)

Les jardins de Colette

Pompadour

Ventadour

Turenne train

Canal des Moines

Beaulieu vin paillé

Visite de Périgueux et de dernière biscotterie de France

La corderie près de Brive à Saint Pantaléon de Larche

Les pans de Travassac.

Elevage de lamas à Sexcles avec restaurant à Camps.

Nicole propose la Ferme équestre de Chamberet

Henri propose le site gallo-romain à Chassenon

Jeux : il est décidé de reprendre les soirées chez les adhérents, le 3ème lundi de chaque mois. Chacun apporte quelque chose à manger, l’AEX fournit la boisson.

1 ère soirée le 20 mars, chez Jany, à Rouzeyrol

Fête anniversaire de l’AEX : samedi 24 juin, à midi chez Annick Ducatel. Chacun apporte quelque chose à manger, l’AEX fournira la boisson

Brocante : 1 er dimanche d’août. La nouvelle place de Saint-Privat sera terminée. Sinon, il y aura une solution de repli dans un autre lieu

ag aex 23

Assemblée générale année 2021

13 membres Annick BARY, Danielle CASTELLI, Jany DILLARD, Annick DUCATEL, Jean-Paul DUCATEL, Jacques GREZE, Michel MATHIEU, Danielle MOLIST, Anne-Marie MORVAN, Camille PILLET, Joel ROUBEYRIE, Martine VEAUTE, Maurice VIERNE . 3 co-présidents : Jany DILLARD, Annick DUCATEL et Jacques GREZE ( trésorier) 37 adhérents sont présents ou représentés ( cf les feuilles d’ émargement)

La séance est ouverte à 17h 20 A.Ducatel prend la parole pour évoquer les disparus dont : Anne-Marie DEROCLE grande figure de l’amicale par sa personnalité. Elle faisait partie d’au moins 25 associations en Corréze ou ailleurs. Elle était assidue à la belote lors des soirées jeux où elle nous régalait d’oeufs durs (de ferme) mayonnaise avec un petit coup de « baume de Venise » Nous pouvons tous ici, évoquer les anecdotes et les aventures vécues de part le monde et qu’elle narrait avec beaucoup d’humour. Plusieurs membres de l’amicale l’ont accompagné à l’église de Pleaux.

Anne-Marie MORVAN évoque alors la mémoire de Jacqueline GRAFFOUILLERE. Elle a posté sur notre site de nombreuses photos de Jacqueline à la chorale. Elle fut un membre important pour l’AEX en 2008 quand celle-ci allait disparaître. Elle fit partie du Conseil d’Administration, a participé aux « café paroles » au café des sports à Saint- Privat et aux soirées patois avec « CHARLOU » et Mr RONGIER ainsi qu’ aux Veillées. BILAN MORAL 2021

Notre charmante pandémie nous a obligé à restreindre nos activités (comme les autres associations) notamment la brocante qui nous semblait trop difficile à organiser du point de vue sanitaire. Cependant, nous avons réussi à maintenir le lien lors de quelques retouvailles:

• la fête de l’ AEX le 12 juin 2021 précédée de l’Assemblée Générale dans le cadre champêtre de Hautebrousse chez les BARY. Nous étions 32 présents ou représentés. L’ assemblée a dégusté un agneau (élevé à Saint Julien) à la plancha grace à la maîtrise de Joel, Jean-Paul et Maurice. Cela nous a permis de fêter les 20 ans d’installation définitive des BARY à Hautebrousse et d’ apprécier un énorme fraisier (duo gourmand) Merci à Annick et Michel.

• Les cours d’occitan (2h / semaine) sous la houlette de Mr RONGIER chaque mardi durant les 2 mois d’été dans la salle des associations à Saint Privat (entre 4 à 8 participants)

• Un après-midi jeux: le samedi 23 octobre, salle du conseil de l’ancienne mairie de Saint Julien. Nous étions 18 adhérents ou pas pour soit « taper » la carton soit essayer de nouveaux jeux de société. Les participants ont grandement apprécié cette initiative et demandé à la renouveler durant les mois d’ hiver et jusqu’à la fin de la pandémie.µOn note malgré tout des après -midi jeux chez des adhérents ( max 6 personnes vaccinées) pour respecter les consignes sanitaires.

• Ce même 23 octobre nous passions la soirée en Belgique à l’hotel de la poste à Saint Privat pour nous régaler d’une cocotte de Moules / frites (31 participants)

Vote : bilan moral approuvé à l’unanimité

BILAN FINANCIER 2021 présenté par Jacques GREZE:

Ce que l’on peut dire : bien que nous ayons divisé la cotisation par 2 en 2021, il y a eu quelques oublis, cela est bien dommage d’ ailleurs elle rappelle que :malgré notre peu d’activités, les frais courent toujours. Elle informe que le CA a validé le tarif voté en 2020 pour l’année 2022 : 20 € pour un couple et 15 € pour une personne seule En l’absence des 2 commissaires aux comptes Annick lit le document signé par les 2 commissaires qui valident le travail du trésorier.

Vote : le bilan financier est approuvé à l’unanimité

INTERNET : le sujet avait été évoqué lors de l’AG de juin 2021 car estimé très cher (213,24€) Maintenant notre hébergeur nous propose un tarif association qui serait beaucoup plus intéressant mais il faudrait basculer sur un nouveau site plus actualisé, malheureusement nous n’avons pas les compétences.. Anne-Marie prendra contact avec « Corrèze informatique » à Argentat pour de l’aide, Annick propose aussi un informaticien à Saint Martin la Méane. Nous contacterons aussi Sylvie GUITTON, adhérente qui a crée un site pour ses chambres d’hôtes.

Annick demande si un adhérent voudrait entrer dans le CA.et apporter du sang neuf. Dominique GUIRAUD- DEVILLE propose sa candidature. Vote : Dominique est élue à l’unanimité

Annick donne les informations/propositions :

• après – midi jeux le samedi 26/ 02 au 11 rue des écoles à Saint Julien (ex mairie) à partir de 14h30 les boissons froides ou chaudes sont offertes par l’AEX

• Fête de l’ AEX le 18 juin 2022 , elle se tiendra au plan d’eau d’ AURIAC mis à disposition par la mairie. Martine VEAUTE se chargera de vérifier les installations avant la date car le camping ne sera pas encore ouvert. A la demande générale, Annick a réservé un agneau et chacun apportera un plat ou une spécialité pour l’entrée. Nous en reparlerons.

• BROCANTE le dimanche 7 août place du foirail à Saint Privat, Annick a informé la mairie et réservé chapiteau. Elle doit demander la chambre froide. Dominique et Annick irons chez Camille pour prendre en mains le listing des brocanteurs. Annick BARY a réservé la buvette. SORTIES proposées en co-voiturage ( pour le moment) et dates à déterminer • 1 journée à MARCOLES (Cantal) pour visites du village avec saboterie, miellerie et la fabrique de la « Galoche du Cantal » le restaurant sera local. Renseignement pris le 21, l’Auberge de la Tour, restaurant étoilé du guide Michelin, ne prend plus les groupes.

• ½ journée à la Brasserie « 360 » au 4 routes de Salers : Ne pouvant visiter que le vendredi ou le samedi de 14 à 19h pour un groupe minimum 10 personnes la visite sera suivie d’un grignotage (entre 5 et 8€) Si vous êtes intéressés téléphonez moi pour mettre cette visite sur pied. Tel annick 0685543803 ou jacques 0688859783

• Restaurant au « TRIOLLET » à Spontour D.Molist doit se renseigner. Question : y a t’il encore des gabares ?oui/non ? Des adhérents demandent :que sont devenues les propositions de 2019 ?

• Annick répond que la visite de l’entreprise du patrimoine vivant (SOCRA)avait été annulée car leur planning était complet mais elle redemandera même si les statues de NOTREDAME sont reparties à Paris . Elle avait prévu en même temps Périgueux ou Brantôme mais Annie Jurbert pense qu’il vaut mieux mettre Brantôme à part. Peut – être ajouter la visite de la dernière biscotterie de FRANCE « La Chanteracoise » près de Périgueux. A peaufiner mais ces 2 visites se feront en car.

• Annick avait aussi proposé la tannerie BASTIN à Saint Léonard de Noblat (fournisseur pour les chaussures Weston) et une porcelainerie . On pouurait aussi ajouter une ganterie à Saint Junien et le château de ROCHECHOUARD.

L’ assemblée cloturée à 18h,se termine par un apéritif.

Il y a du pain sur la planche !!!

A.Ducatel février 2022

 

Compte – Rendu du conseil d’administration de l’ AEX qui s’est réuni le samedi 8 mai 2021à la salle polyvalente de Saint Julien aux bois
Présents : A. Bary, D.Castelli, J. Dillard, AetJP.Ducatel, J.Grèze, M.Mathieu, D.Molist, A-M.Morvan, C.Pillet, J. Roubeyrie, M.Veaute.
Excusé : M.Vierne
La situation sanitaire que nous vivons tous depuis 2020, nous a obligé à prolonger le CA jusqu’à la prochaine Assemblée Générale de 2021.
La réunion débute à 16h et suit l’ordre du jour mais nous rendons d’ abord hommage à Lieve : Lieve, qui vient de nous quitter était l’ une des premières adhérentes de l’ AEX depuis 1998. Pour revoir son sourire, sa joie de chanter ensemble et ses qualités humaines, vous pouvez aller sur le site https://www.aexonaute.fr/ découvrir ou revoir les photos
montant de la cotisation 2021 des adhérents : après de vives discussions, il a été décidé que la cotisation serait divisée par 2 compte tenu des évènements, c’est à dire : 9 € pour un couple et 7,50 € pour une personne seule
Fête de l’ AEX : A cause des élections des 20 et 27 juin, la fête se tiendra le 12 juin chez les Bary à Hautebrousse. Les détails vous seront donnés ultérieurement. Elle sera précédée de notre Assemblée Générale
Brocante 2021 : il nous a semblé prématuré d’organiser la brocante pour cette année d’autant qu’il aurait fallu le faire dans la précipitation. Annick Bary et Annick Ducatel annuleront respectivement la réservation de la buvette et la chambre froide de Saint – Privat. Camille souhaite passer la main et cherche un remplacant.
les demandes de subventions partiront aux mairies du canton et au Crédit Agricole ce mois :

Rappel : Nous maintenons l’éxistence du site qui est une mine de renseignements pour nous et les extérieurs. Nous vous invitons à le parcourir AEX mairie de St Privat 19220. E.mail : amicale.europeenne.xaintrie@gmail.com – site : https://www.aexonaute.fr/

Assemblée générale 2020

 

Assemblée générale 2019

Assemblée générale 2018

 Assemblée générale 2017

Conseil d’administration du 23 février 2016

Au cours de  ce conseil ont été élus les nouveaux présidents

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Assemblée générale du 6 février 2016

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Assemblée générale du 7 février 2015

Compte rendu A.G.2015

L’Assemblée Générale de l’Amicale Européenne de la Xaintrie s’est tenue ce samedi 7 février 2015 à 18 heures salle des associations de Saint-Privat.

Une trentaine d’adhérents étaient présents (quorum à 20) qui ont adopté à l’unanimité le rapport d’activité et le bilan financier présentés par le bureau. Documents joints. Les activités pour l’année 2015 ont été proposées. (« Demandez le programme »).

Jany Dillard entre dans le conseil d’administration. Nous lui souhaitons la bienvenue.

Le conseil d’administration est toujours constitué de 15 membres: Danielle Barbote, Danielle Castelli, Nicole Chastagnac, Michel Denis, Luce Denis, Nicole Dang, Jany Dillard, Willem de Kant, Michel Mathieu, Danielle Molist, Anne-Marie Morvan, Camille Pillet, Charles Puyraimond, Martine Veaute, Maurice Vierne.

Au cours de cette soirée, le conseil d’administration a reconduit les trois co-présidentes dans leurs fonctions : Nicole Chastagnac, Anne-Marie Morvan et Camille Pillet.

La soirée s’est terminée par un buffet fort apprécié des participants dans une ambiance conviviale.

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 Assemblée générale du 1er février 2014

26 adhérents présents et 12 procurations : le quorum de 22 ( 25% des 88 membres à jour de leur cotisation est largement atteint ).

Le rapport d’activité et le résultat de l’exercice 2013 sont adoptés à l’unanimité. (voir plus loin).

Danielle MOLIST entre dans notre conseil d’administration. Nous l’en remercions.

Les 3 co-présidentes renouvellent leur mandat.

La réunion se termine par un buffet copieux et fort sympathique.

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Conseil d’administration du 23 janvier 2014

Ordre du jour : financement du voyage des 16,17,18 mai 2014.                                        Présents : 8 membres sur 14.                                                                                                    Il est décidé à l’unanimité la prise en charge de 150 € par adhérent, à jour des cotisations 2013 et 2014.

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Conseil d’administration du 25 novembre 2013

Propositions d’activités pour 2014. Voir la  » petite feuille » de Janvier .

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Conseil d’administration du 1er juillet 2013

Ordre du jour : préparation de la brocante. 14 membres présents sur 15.

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Assemblée générale du 2 février 2013   

Compte-rendu de l’Assemblée générale du 2 février 2013

Nous étions une petite quarantaine réunie en cette chandeleur pour notre A.G., dont 6 nouveaux adhérents auxquels nous souhaitons la bienvenue dans notre association.

Après lecture et projection du rapport d’activité 2012 et du bilan financier     ( désormais géré à l’année civile) et  approuvés à l’unanimité, nous détaillons le programme des manifestations prévues en 2013. Ce programme riche et varié privilégie le partenariat avec d’autres associations comme l’APAX et l’AFOXA, entre autres.

Monsieur Pillet, que nous remercions, quitte notre conseil d’administration de 15 membres et est remplacé par Nicole Dang. Les 3 co-présidentes sont prêtes à assurer un nouveau mandat d’une année. En conclusion, Michel Bari les remercie solennellement pour le travail accompli.

Nous terminons cette soirée amicale par un buffet campagnard suivi de délicieuses crèpes et tous les participants s’accordent à vanter l’ambiance chaleureuse  de cette réunion.

Rapport d’activités 2012

 

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Conseil d’administration de l’AEX du 30 novembre 2012

Etaient présents :  Danielle Castelli, Nicole Chastagnac, Pierre Clavel, Michel Denis, Luce Denis, Willem de Kant, Anne-Marie Morvan, Camille Pillet, Charles Puyraimond,  Martine Veaute.

Excusée : Elysée, aux Pays-Bas.

Après une brève présentation des 2 activités du mois de décembre, nous établissons le calendrier pour le 1er semestre 2013. Il paraîtra courant décembre après validation par les associations partenaires des projets.

Désormais les comptes de l’AEX suivront l’année civile, nous ferons l’Assemblée générale début février.

Notre trésorerie nous permet l’achat d’un écran, plus grand et plus léger que celui que Jacqueline prête pour les veillées : prix maximum 300 €.

Nous devenons adhérents de l’association « Peuple et Culture ».

Le grand projet de l’AEX : un voyage de 3 jours dans une capitale européenne, sûrement Amsterdam, Maria et Nicolas se proposent comme guides. Peut être un jumelage avec une association néerlandaise.

La réunion se termine par un apéro et la dégustation des mets préparés par Nicole.

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Conseil d’administration de l’AEX du 31 mars 2012 :

Danielle Barbote, Danielle Castelli, Nicole Chastagnac, Pierre Clavel, Michel Denis, Luce Denis, Willem de Kant, Michel Mathieu, Anne-Marie Morvan, Camille Pillet, Serge Pillet, Charles Puyraimond, Elysée Stroetinga, Martine Veaute, Maurice Vierne. .

Etaient présents: 

Charles Puyraimond, Nicole Chastagnac, Pierre Clavel, Luce Denis, Michel Denis, Willem de Kant,

Michel Mathieu, Anne-Marie Morvan, Camille Pillet, Maurice Vierne, Martine Veaute

Etaient représentés : 

Danielle Barbotte, Danielle Castelli

 Compte rendu 

Les 13 membres (sur 15) présents ou représentés ont élu à l’unanimité les 3 co-présidentes constituant le nouveau bureau de l’AEX :

Nicole Chastagnac, Anne-Marie Morvan, Camille Pillet

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